Tonga e-Vault - CCS Italy
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Tonga e-Vault è il servizio di CCS Italy per l’Archiviazione a Norma di Legge diretta in particolare agli operatori della logistica.
Con la digitalizzazione dei documenti di trasporto vengono modificate radicalmente le modalità di archiviazione in uso fino ad oggi.

Cosa accade con la lettera di vettura elettronica (e-AWB)? E le fatture elettroniche e digitali (pdf) attive/passive e i documenti elettronici doganali? Come e dove si devono archiviare per avere valore legale?

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Tonga e-Vault: La Soluzione

CCS Italy ha stipulato una partnership con Infogroup Spa, azienda  Conservatore Accreditato AgID, con lo scopo di offrire un Servizio di Archiviazione a Norma di Legge diretto agli operatori del trasporto delle merci, Tonga e-Vault.

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Cos’è l’Archiviazione Digitale a Norma di Legge?

L’archiviazione digitale a norma è un insieme di processi, sottoposti alle vigenti normative, volto ad assicurare l’autenticità, il mantenimento nel tempo e l’integrità dei documenti elettronici rilevanti dal punto di vista burocratico, legale o amministrativo. Facilita la transizione verso la digitalizzazione documentale, abbattendo i costi e garantendo un’archiviazione sicura ed accessibile con un click. I documenti, affidati ad un Conservatore Accreditato dall’AgID, l’Agenzia per l’Italia Digitale, verranno controllati, certificati, e poi archiviati, rimanendo immodificabili nel tempo.

AgID

Chi è il Conservatore Accreditato?

Il Conservatore Accreditato è un soggetto, pubblico o privato, che svolge attività di conservazione e che è in possesso dei requisiti del livello più elevato, in termini di qualità e di sicurezza, riconosciuto dall’Agenzia per l’Italia Digitale.

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Che tipo di documenti potrò archiviare?

Con il servizio e-Vault di  CCS Italy è possibile archiviare nei database di Infogroup:
. e-AWB
. fatture digitali e elettroniche
. libri contabili
. documenti doganali

E’ possibile conservare tutto ciò che è necessario mantenere nel tempo per questioni legali e di sicurezza. Inoltre, come per tutti i servizi CCS Italy anche Tonga e-Vault può essere integrato con il gestionale dello spedizioniere attraverso l’utilizzo dei nostri web service.

Come tutti i moduli di Tonga, il servizio Tonga e-Vault è integrabile direttamente nel gestionale del cliente, ma può essere usato anche dal portale web di CCS Italy.

Vuoi sapere di più sulla piattaforma Tonga di CCS Italy, su Tonga e-Vault, o sugli altri servizi? Consulta la sezione domande frequenti, o contattaci.