Tonga e-Vault,
le domande frequenti

Vuoi qualche informazione in più sul servizio Tonga e-Vault di CCS Italy? Contattaci, o consulta la nostra sezione delle domande frequenti.

Che cos’è l’Archiviazione digitale a Norma?

L’archiviazione digitale a norma è un insieme di processi, sottoposti alle vigenti normative, volto ad assicurare l’autenticità, il mantenimento nel tempo e l’integrità dei documenti elettronici, inclusi i flussi, rilevanti dal punto di vista burocratico, legale o amministrativo.

A quali documenti è possibile applicare la conservazione e norma?

La conservazione digitale a norma diretta agli operatori del trasporto merci è applicabile ai documenti quali:

  • e-AWB
  • fatture digitali ed elettroniche
  • libri contabili
  • documenti doganali
  • flussi di dati

Come posso inviare la documentazione a Tonga e-Vault?

I documenti vengono inviati dal cliente a Tonga via sFtp, che risponde con una Notifica di Ricezione.
Tonga e-Vault li valida e aggrega in un Pacchetto di Versamento, PdV, e provvede all’invio al conservatore accreditato.
Eventuali errori o discrepanze vengono notificate, corredate delle specifiche per poter risalire agli eventi che li hanno generati.

Come posso monitorare lo stato degli invii?

Dalla piattaforma è possibile monitorare lo stato degli invii. Recuperare sia i documenti versati che le loro prove di conservazione.

La conservazione è sicura?

L’archiviazione elettronica è sicura ed accessibile con un click, permette di mantenere i documenti certificati e archiviati, immodificabili nel tempo, poiché affidati ad un Conservatore Accreditato dall’AgID.

Che cos'è il pacchetto di versamento?

Il pacchetto di versamento è l’insieme dei dati e documenti ricevuti dal cliente che CCS Italy, una volta effettuati i controlli di integrità, senza entrare nel merito dei singoli documenti, archivia e invia al conservatore accreditato AgID.